Los balances en la cuenta bancariaEl balance o balancete de comprobación o de números, es un mecanismo extra contable que tiene por finalidad verificar o comprobar la corrección de los pasajes a la cuenta bancaria. Estas verificaciones se realizan en dos áreas distintas: los controles del pasaje de los comprobantes a la cuenta bancaria en los libros Mayores auxiliares y los controles del pasaje del libro de los Diarios al Mayor. Asimismo es importante establecer la correspondencia que existe entre las suma de las cuenta bancarias particulares de los clientes, comerciantes o proveedores con sus respectivas cuentas bancarias colectivas de control. Al señalar los balances de comprobación generalmente hacen referencia a la verificación del buen pasaje de todos los registros y movimientos bancarios registrados del Diario al Mayor. Es recomendable que esta práctica se realice de forma mensual o con una frecuencia los suficientemente breve a efectos que se permita cumplir con la finalidad propia de los balances. O sea que si surgen diferencias, por la brevedad del período y en consecuencia por la menor cantidad de operaciones, no se dificulte en demasía el hallazgo de los supuesto errores en la cuenta bancaria estudiada. Sin perjuicio de que se realicen varias veces en el transcurso del año, indispensablemente se deberá ejecutar a la finalización de los ejercicios porque los balances de comprobación constituyen el primer paso para la ejecución de los balances generales de todas las casas financieras. Todos los movimientos registrados en la cuenta bancaria tienen que ser detallados en los libros Diarios y también en los libros Mayores, por lo que deberá existir una identidad numérica entre las cifras totales de ambos registros. Esto es precisamente el principio fundamental en que se basa los balances de la cuenta bancaria en estudio. La confección cumple con las siguientes etapas: se consideran sucesivamente cada una de las cuentas bancarias del libro Mayor y se adiciona por separados los ingresos y egresos detectados. Las seguridades que brindan los balances de comprobación de que su análisis ha sido correcto, no es total. Con relación a las cuentas bancarias, el control de las cifras es vulnerable ante los posibles errores de los cambios en la cuenta bancaria. En efecto, si en lugar de acreditar en la cuenta comisiones en lugar de intereses, el balance de comprobación estará aparentemente correcto dado que arrojará sumas iguales, pero contendrá un grueso error de concepto. A pesar de esta excepción remarcada, la confección de los balances es muy importante porque revela gran parte de los errores que se pueden originar en los pasajes los registros en una cuenta bancaria. Queda la sensación de que pueden existir errores no evidenciados por cualquier balance, que podrán luego traer inconvenientes para clientes y titulares de cuentas bancarias. Sin embargo, las consecuencias de algún error implícito en la cuenta bancaria y no denunciado por los balances, pueden no ser tan graves, ya que muchas veces es posible descubrirlo o dejarlo en evidencia en etapas posteriores del proceso de los balances generales de los bancos. |