Documentación que interviene en todo proceso de comercializaciónTodas las empresas realizan una multitud de operaciones comerciales utilizando cuentas bancarias. Un comprobante en general es una documentación formal que ha sido especialmente diseñada para recoger adecuadamente el total de los datos de cada tipo de operación bancaria en particular. Se tratan de formularios impresos que luego de completados, deben ser rubricados y verificados por algún empleado competente, sin cuya intervención carecerá de toda validez. Los comprobantes mas utilizados en todo comercio son: Facturas: son las que documentan las ventas de crédito de cualquier empresa, tanto las realizadas en las cuentas bancarias corrientes como a crédito con conforme. Boletas de Contado: documentan las ventas hechas al contado de la empresa. A diferencia de la Factura, no es necesario individualizar al comprador a través de su nombre y dirección particular, ya que por tratarse de un movimiento al contado, no se debe establecer en ninguna cuenta bancaria individual. Notas de créditos: documentan los importes acreditados en las cuentas bancarias de los compradores de mercaderías a crédito. Es aplicable en las situaciones de devolución de mercaderías, descuentos especiales hechos con posterioridad a la facturación o errores de facturación, cuando ésta se hizo por mayor cantidad de la que en realidad correspondía. La emite el vendedor, entregando el original al comprador de la mercadería y reteniendo las demás vías. Cheques: son los formularios entregados por los bancos y que son utilizados por los comerciantes para disponer de sus ahorros depositados en las cuentas bancarias. Mediante su uso, da a la casa bancaria la orden de abonar una cifra determinada, a la persona indicada en el documento, o en su defecto al portador del mismo. Depósitos bancarios: son aquellos formularios proporcionados por los bancos y que utilizan los comerciantes para adicionar fondos a sus cuentas bancarias, ya sea depositando dineros en efectivo o chequeras emitidas por otras personas y que el comerciante tiene en su poder al haberlas recibido como forma de pago. Recibos: es una documentación probatoria de la recepción de dineros o chequeras en pago por deudas contraídas con anterioridad. Lo emite quien recibe los valores, entregando los originales a quien paga y reteniendo el duplicado. Se describen las facturas pagadas por el deudor, así como los descuentos otorgados si los hay, y por lo tanto, el líquido resultante, que es el importe por el que se extiende el recibo. Conformes: Las ventas de mercaderías pueden ser al contado o al crédito. A su vez estas últimas pueden ocurrir bajo dos modalidades diferentes: en cuentas bancarias corrientes o con conformes. Los importes de las ventas a créditos en las cuentas bancarias es debitada en la cuenta personal del comprador y éste abonará su importe no un día determinado, sino dentro de un plazo estipulado genéricamente. En las ventas a crédito con conformes, además de la emisión del comprobante correspondiente o la factura, el deudor firma a favor del vendedor un documento llamado Conforme. Este es autónomo y tiene validez por sí mismo, con independencia de la operación que lo provocó. Artículos AARÓN |