Separemos la Cuenta bancaria individual de la Comercial

Muchas veces se nos presenta la duda con respecto a nuestra propia cuenta bancaria, si es conveniente o no difenciar las cuentas bancarias individuales de las correspondientes a nuestros comercios. Es un riesgo probable que abonemos o retiremos dinero de nuestra propia cuenta bancaria individual cuando lo correcto hubiera sido haberlo realizado en la cuenta bancaria de nuestro propio comercio. Lo más beneficioso es tener cada una de las cuentas bancarias en la forma más independiente que se pueda, incluyendo en este concepto también alguna cuenta bancaria on line.

Imaginemos un comercio con relativo éxito en el cual sus titulares retiran dineros de sus propias cuentas personales para solventar la empresa. Cómo podría tener en buenas condiciones su contabilidad. La mayoría de las operaciones comerciales son repetitivas y pueden seleccionarse en unos pocos grupos. Y que sucedería para la situación de omitir registrar algunos de los movimientos realizados en nuestra cuenta bancaria individual. Un buen porcentaje de operaciones constituyen un movimiento financiero, o sea que tienen relación con disminución o aumento de la disponibilidad de las empresas, ya sea en los montos de dinero existentes en caja como de aquél depositado en una cuenta bancaria de un banco.

No podremos conocer con exactitud la rentabilidad de nuestros negocios si mezclamos o realizamos operaciones financieras del comercio con las individuales, y menos aún saber el volumen de ahorros individuales. Uno de los procedimientos de registración usado es el de asentar cada uno de los movimientos en un libro diario, de tal forma que a cada asunto económico de una cuenta bancaria corresponda un asiento. Pero esto es casi imposible aplicarlo donde figure un mediano volumen de movimientos y menos si se trata de grandes empresas en las que las transacciones diarias se cuentan por cientos. Es entonces de suma importancia la adecuación en el sistema de trabajo en cada una de las cuentas bancarias. Las facturas, las boletas y también los cheques son un claro ejemplo de comprobantes de pagos realizados, pero si sus cuentas bancarias no están lo suficientemente independientes entre si es lógico que desconfiemos si estos pagos correspondieron a una cuenta bancaria comercial o a la cuenta bancaria individual. La principal ventaja se logra en el hecho de existir diarios variados, lo que permite dividir y separar las tareas de registración, repartiéndola entre más de una persona con el fin de poder trabajar simultáneamente. Asimismo es considerado una ventaja beneficiosa la acción de conseguir información estadística mediante los asientos de resúmenes.

Al momento de abrir cuenta bancaria somos conscientes de tener que abonar por todos las preferencias que nos ofrecen las entidades bancarias a las cuentas registradas. Debemos llevar sin retrasos los balances de la cuenta bancaria, entendiendo por balance el procedimiento extra contable que tiene como finalidad verificar y comprobar la corrección de todos los pasajes a las cuentas. Es muy aconsejable que este mecanismo se realice en forma mensual o con una periodicidad lo suficientemente corta a los efectos que podamos cumplir con las finalidades de los balances. Si emitimos algún cheque sin tener fondos en nuestra cuenta bancaria, por la brevedad del período del balance y en consecuencia por la menor cantidad de movimientos registrados, el hallazgo de este error no será tan dificultoso.

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